O método japonês do 5S é caracterizado pela identificação de cinco princípios básicos para melhorar nossa qualidade de vida. Esses princípios são baseados em dois pilares: ordem e limpeza. A técnica japonesa pode ser aplicada a várias circunstâncias da vida, seja profissional ou pessoal. Muitas empresas também optam por usá-las para aumentar sua produção. Ao fazer isso, eles também mudam a maneira como lidam com o dia de trabalho.
O método 5S foi utilizado na empresa Toyota em 1960. Para que finalidade? O de garantir um local de trabalho muito mais ordenado, higiênico e eficiente. A empresa estava procurando aumentar sua produtividade. Este foi um dos métodos mais utilizados ao lado do método Kaizen.
Desde então, e graças à sua ampla distribuição, o método 5S tem sido utilizado em várias organizações em diversos setores. Também pode ser aplicado no campo educacional. Torna possível desenvolver hábitos de higiene em idade precoce. Sua fundamentação psicopedagógica baseia-se na promoção de uma mudança cultural em relação aos hábitos de limpeza impostos pelas instituições de ensino.
Qual é o método 5S e para que serve?
O método 5S japonês refere-se a cinco princípios básicos que começam com a letra S. Esta é uma metodologia que pode ser aplicada muito facilmente na vida cotidiana, pois não requer preparação especial. No entanto, é necessário respeitá-lo rigorosamente para obter os melhores resultados.
O ideal é praticá-lo de maneira ordenada e sistemática para que seja realmente eficaz. A perseverança é uma das chaves da tecnologia e uma maneira de adotá-la como uma forma de vida. Aqui estão os seus princípios:
Seiri
Seiri é um processo de seleção no qual colocamos toda a superfluidade de lado. A pessoa faz um esforço analítico para identificar o que realmente precisa. Ela então o separa do que ocupa apenas o espaço. O ideal é que, após essa classificação, nos livramos de tudo o que é inútil e isso é sinônimo de congestionamento.
Outra vantagem dessa classificação é que ela permite identificar elementos que são necessários. A pessoa deve estar ciente dos objetos que não estão usando. Um dos critérios para saber se um objeto é importante é perguntar quando o usamos pela última vez. Se percebermos que não a usamos há mais de um ano, é melhor se livrar dela.
Essa classificação prepara o material de trabalho para a próxima etapa, que é escolher o melhor lugar para cada item.
Seiton
Este é o segundo passo. É caracterizado por uma palavra: a organização. Teremos que colocar os objetos em um local adequado. Depois disso, precisaremos identificar aqueles que são mais importantes para armazená-los em lugares mais acessíveis.
Ao fazer isso, podemos delimitar e rotular áreas específicas de classificação. Em última análise, é tudo sobre como organizar todo o espaço de trabalho. A perda de energia e tempo deve ser mínima ao procurar objetos.
Seiso
Esta é uma fase em que nos limpamos. A ideia é remover toda a sujeira para fazer um trabalho de higiene integral. Além disso, o ideal é identificar o que causa sujeira e impedir que isso aconteça novamente.
Seiketsu
Relatando as anomalias detectando e resolvendo-as para evitar que uma reação em cadeia ocorra, aqui está o quarto passo do método japonês. Isso nos permitirá perceber que a limpeza deve ser mantida todos os dias para evitar uma bagunça em potencial.
Shitsuke
Finalmente, uma doutrina é estabelecida para continuar a melhorar diariamente através da disciplina. Devemos continuar nosso trabalho tendo em mente os 5S. Estes nos garantem três coisas: ordem, higiene e eficiência.
Aplicar o método 5S japonês ao trabalho é uma maneira de controlar espaços e otimizar o tempo. No entanto, devemos lembrar que esta é uma metodologia que pode ser usada perfeitamente na vida cotidiana. Não nos esqueçamos de que a classificação, organização, limpeza e sinalização de anomalias ou outros problemas facilitam o caminho para o bem-estar.
